Skrive sig på venteliste
Ønsker du at blive skrevet op på en af ventelisterne til intern flytning, skal du henvende dig i sekretariatet eller skrive til sek@nybro.dk. Du bedes oplyse dit fulde navn, e-mail og værelsesnummer, samt hvilken venteliste du vil skrives på og eventuelle særlige ønsker. Vil du skrives på en af listerne til lejlighederne, skal du huske også at oplyse din partners navn, e-mail og eventuelle værelsesnummer, hvis din partner allerede bor på kollegiet.
Herefter skrives du på den interne venteliste. Du kan få oplyst din placering på ventelisten ved at kontakte sekretariatet. Grundet GDPR-lovgivningen er ventelisterne ikke tilgængelige offentlige.
Modtage tilbud
Hvis du er en af de tre første på venteliste til et lejemål, der bliver ledigt, vil du modtage et tilbud i brevform i din postkasse. I tilbuddet vil der stå, hvilket lejemål der er blevet ledigt, hvornår det vil være ledigt fra, om du står nummer 1, 2 eller 3 til lejemåle, samt hvornår tilbuddet senest skal besvares. Dette tilbud skal underskrives og returneres til sekretariatet. Du – og eventuelt din partner, hvis du har fået tilbudt en lejlighed – skal desuden vedlægge dokumentation for, at du/I er studerende i mindst 6 måneder fra indflytningsdatoen. Bor du/I allerede på kollegiet, skal I ligeledes aflevere en opsigelse af jeres nuværende lejemål. Opsigelsesdatoen skal ligge 14 dage efter indflytningsdatoen i det nye lejemål.
Modtager sekretariatet ikke et underskrevet tilbud fra dig indenfor 6 dage eller afleverer du tilbuddet uden tilstrækkelig studiedokumentation, tolkes dette som et “nej tak” til lejemålet, og lejemålet går videre til den/de næste, som står skrevet op til det. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du kan nå at skaffe studiedokumentation inden besvarelsesfristen, så kontakt sekretariatet hurtigst muligt. Siger du nej til tilbud tre gange, fjernes du fra ventelisten.
Det er vigtigt at understrege, at et underskrevet tilbud ikke er et juridisk bindende dokument, hvilket betyder, at du ikke har ret til lejemålet udelukkende på baggrund af et underskrevet tilbud. Du har først ret til lejemålet, når du har skrevet kontrakt med KAB og indbetalt første husleje og eventuelt depositum.
Kontrakt og depositum
Efter sekretariatet har modtaget dit underskrevne tilbud på lejemålet, sendes dette dokument ind til KAB, som sender dig en kontrakt, der skal underskrives og tilbage sendes til KAB. KAB vil ligeledes sende dig en opkrævning af første måneds husleje samt depositum. Vær opmærksom på, at du kan risikere at skulle indbetale depositum på det nye lejemål før du har fået depositum tilbage på dit førhenværende lejemål.
Overtagelse af nyt lejemål og opgørelse af gammelt lejemål
Der er altid et overlab på 14 dage, når du flytter internt fra et lejemål til et nyt. Disse 14 dage bruges på at sætte det nye lejemål i stand. Når du har flyttet dine ting fra dit gamle lejemål skal du aftale et syn med varmemesteren. Han vurderer herefter, om der er påført skader på dit gamle lejemål, som eventuelt fører til en efterregning.
Sign up for the waiting list
If you wish to sign up for one of the internal waiting lists, contact the Secretariat and state your full name(s), current room number (only for residents at Nybrogård Kollegiet) and e-mail address(es), as well as the rooms/apartments you wish to sign up for.
You can contact the Secretariat to be informed of your position on the waiting list. Due to GDPR, this information is not publicly available.
Receiving an offer
If a lease becomes available, and you are one of the first three applicants for that lease, you will receive a letter with a formal offer in your mail box. The offer will be written in Danish. The letter will state the room number of the available lease, when the lease is available and whether you are applicant number one, two or three.
The offer must be returned to the Secretariat before the deadline stated in the letter.
You (and your partner) must present proof of study for at least 6 months after the move-in date. If you already live at Nybrogård Kollegiet, you must hand in a termination of your current lease. The termination date must be two weeks after the move-in date of the new lease.
If the Secretariat does not receive a signed offer from you within 6 days, or if you submit the offer without study documentation, this is interpreted as a “no” to the lease and the lease goes on to the next person on the waiting list. If you are in doubt as to whether you can obtain study documentation before the response deadline, contact the Secretariat as soon as possible. If you say no to an offer three times, you will be removed from the waiting list.
It is important to emphasize that a signed offer is not a legally binding document, which means that you are not entitled to the lease solely on the basis of a signed offer. You are only entitled to the lease once you have signed a contract with KAB and paid the first rent and any deposit.
Contract og deposit
After the Secretariat has received your signed offer for the lease, this document is sent to KAB, which sends you a contract to be signed and sent back to KAB. KAB will also send you a charge for the first month’s rent as well as a deposit. Be aware that you may have to pay a deposit on the new lease before you have received a deposit back on your original lease.
Taking over a new lease and inventory of an old lease
There is always an overlap of 14 days when you move from a lease to a new one. These 14 days are spent putting your new lease in order. Once you have moved your things from your old tenancy, make an appointment with the heating master. He then assesses whether any damage has been done to your old lease, which may lead to a recalculation.