[:da]
Introduktion
Beboerrådet består af en repræsentant fra hver gang samt et par stykker fra lejlighederne. Rådet tager beslutninger angående driften af kollegiet og ikke mindst kollegiets faciliteter. Beboerrådet holder møde en gang om måneden med undtagelse af januar, juli og august, samt to møder ved godkendelse af hhv. budget og regnskab – de to sidste er såkaldt beboermøder, hvor alle kollegiets beboere kan møde op. Beboerrådsmøderne foregår på dansk, med mindre engelsk er ønsket af de tilstedeværende.
Endvidere er det beboerrådet, der varetager kollegianerforeningen NYK samt alle kollegiets klubber. Formanden for beboerrådet er Torbjørn Frankel der kan kontaktes på formand@nybro.dk.
Repræsentanterne for lejlighederne og gangene kan ses på tabellen, og er senest opdateret september 2024.
Tilføj punkt til dagsorden / Meld afbud
Ved eventuelle punkter til beboerrådsmødernes eller beboermødernes dagsordener indsendes en mail til beboerrådssekretæren på beboerraads_sekretaer@nybro.dk. I mailen skal der stå dit fulde navn, værelses nr. samt beskrivelse af punktet.
Som beboerrådsrepræsentant har man mødepligt, og der vil derfor blive taget protokol på møderne. Ved afbud eller sygdom skal man derfor skrive til beboerrådssekretæren senest dagen før mødet finder sted, eller send gangens suppleant i stedet. Hvis en beboerråds repræsentant er blevet væk 2 gange på et halvt år, uden tidligere afbud, vil denne blive afsat sin post som repræsentant og skal derefter genvælges ved et køkkenmøde.
Organisation
Beboerrådet og dets forening ”Kollegianerforeningen NYK”, har flere ansatte og frivillige der varetager de daglige, underliggende administrative og praktiske opgaver, heriblandt
Beboerrådsformanden: Torbjørn Frankel, formand@nybro.dk
Beboerrådssekretæren: Christina, beboerraads_sekretaer@nybro.dk
Beboerrådskassereren: Magnus, kasserer@nybro.dk
Kommunikationsansvarlige: Laura, ka@nybro.dk
Netværks-gruppen: Flere ansatte, netdrift@nybro.dk
Yderligere er der frivillige indenfor beboerrådsrepræsentanterne, Kælder Caféens bestyrelse og de forskellige klubformænd.
At drive et kollegie kræver et større mængde arbejde, og den daglige drift ville ikke være muligt uden et godt samarbejde. Der er dog adskillige flere grene, der bedst kan beskrives via diagrammet der kan findes her. Der findes yderligere dokument med en beskrivelse af organisationen på Nybrogård Kollegiet samt de forskellige organers roller. Dette dokument er dog desværre ikke helt opdateret og aktuelt. Der arbejdes på en opdatering. Dokumentet kan hentes her.
Hvis du ønsker at læse mere om vedtægterne / reglementet klik her.[:en]
Introduction
The Resident Council consists of one representative from each corridor and a couple of representatives from the apartments. The council makes decisions concerning the running of the dormitory and not least the dormitory facilities. The Residents Council meets once a month except in January, July and August, and in addition to that they hold two meetings when approving of budget and accounts respectively – the last two are residents meetings where all residents living at Nybrogård may attend and debate. The council meetings take place in Danish unless English is wanted from some of the persons present.
Moreover the resident council is responsible for handling the dormitory association NYK as well as all the clubs at the dormitory. The current chairperson is Torbjørn Frankel. He can be contacted at formand@nybro.dk.
The reprensentatives for the apartments and halls can be seen in the table, and it was last updated september 2024.
Add item to agenda / Cannot attend
If you wish to add items to the agenda to the council meetings you must send an email secretary of the council at beboerraads_sekretaer@nybro.dk. The email must contain your full name, room number and your suggestion.
As an representative of the council, attendance is mandatory. If you can not attend due to illness or alike, send an email to the secretary of the council. Please do so at least one day before the meeting, or send the alternate member of you t hall. If you as a council member do not show up two times within 6 months, without sending an email to the secretary, you will be dismissed as a reprensentative and as a result have to be rechossen by the hall.
Organization
The residents council and it’s union ” ”Kollegianerforeningen NYK”, have multiple employee’s and volunteers that handles daily, administrative and practical jobs. Some of the employee’s are
Councils Chairman: Torbjørn Frankel, formand@nybro.dk
Councils Cecretary: Christina, beboerraads_sekretaer@nybro.dk
Councils Treasurer: Magnus, kasserer@nybro.dk
Communications Manager: Laura, ka@nybro.dk
Network-group: Multiple employees , netdrift@nybro.dk
Furthermore, there are mutiple volunteers. Such as the council’s representatives, Kælder Caféens management and the chairmen of the clubs.
Running a dormitory demands a large amount of work, and the day to day operations would not be possible without cooperation. There are however multiple branches and they can best be described through this diagram that can be found here. There are moreover a dokument that describes the orginasation, however it is outdated. It can be found here.
If you wish to read more about the articles of association and the regulations, click here.[:]