[:da]Nybrogård Kollegiet er en selvejende institution, der har bestyrelsen som øverste ansvarlige ledelse. Bestyrelsen står bl.a. for, at budgetterne er sammenhængende samt at love og regler for ungdomsboliger bliver overholdt – herunder ‘Bekendtgørelsen om organisation af ungdomsboliger opført med statsstøtte’ (som kan hentes via dette link). Det er også bestyrelsen, der træffer alle større beslutninger omkring vedligehold og opgraderinger på kollegiet.
Dispensationer
En anden af bestyrelsens vigtige funktioner er at behandle dispensationsansøgninger fra beboerne. Har du af en eller anden grund behov for en dispensation fra kollegiets regler, kan du altså søge om dispensation hos bestyrelsen gennem kollegiets sekretariat.
Bestyrelsen har ingen kontortid, men mødes som minimum hver tredje måned og behandler dispensationsansøgninger.
Sekretariatet har mulighed for at godkende dispensationsansøgninger på op til tre måneder. Yderligere dispensation skal søges hos Bestyrelsen og evt. ansøgninger skal sendes til bestyrelsen@nybro.dk. Det er vigtigt at inddrage al den information, der vedrører din sag. Det er f.eks.:
- Navn og værelsesnummer
- Dato for udløb af nuværende lejekontrakt
- Redegørelse for tidligere forlængelser af lejekontrakt evt. tidligere dispensationer som bilag
- Relevante frister eks. studiestart, indflytningsdato mm.
- Dokumentation for ovenstående frister eller andre relevante forhold
- Begrundelse for ansøgning
Det er et ufravigeligt krav for at være beboer på Nybrogård Kollegiet, at man er under uddannelse. Bestyrelsen giver derfor kun under særlige omstændigheder (eks. alvorlig sygdom) dispensation til forlængelse af lejekontrakten udover de tre måneders opsigelsesvarsel. Særlige omstændigheder omfatter blandt andet IKKE:
- Problemer med at finde anden bolig ved fraflytning fra kollegiet.
- Mangel på job efter endt uddannelse.
- Påbegyndelse af ph.d. studium efter endt uddannelse.
Udenlandske studerende behandles efter samme vilkår som danske studerende. Bestyrelsen imødekommer som udgangspunkt ansøgninger om forlængelse i op til én måned, ved dokumenteret købs-/lejekontrakt – såfremt dette er nødvendigt for at få ind- og udflytningsdatoerne til at passe sammen.
Adresse
Bestyrelsen
Nybrogård Kollegiet
Kælder H
Nybrovej 304
2800 Kgs. Lyngby
E-mail: bestyrelsen@nybro.dk[:en]The Nybrogård Dormitory is an independent institution managed by the Board. Among other responsibilities, the Board ensures that budgets are coherent and that laws and regulations for youth accommodations are adhered to – including the ‘Executive Order on the Organization of Youth Accommodations Constructed with State Support’ (which can be accessed via this link). The Board also makes all major decisions regarding maintenance and upgrades at the dormitory.
Dispensations
Another important function of the Board is to process dispensation requests from residents. If you, for any reason, need a dispensation from the dormitory’s rules, you can apply for dispensation through the dormitory’s secretariat.
The Board does not have office hours but meets at least every three months to process dispensation requests.
The secretariat has the authority to approve dispensation requests for up to three months. Further dispensation must be applied for from the Board, and any applications should be sent to bestyrelsen@nybro.dk. It is important to include all information relevant to your case. This may include:
- Name and room number
- Expiration date of current lease agreement
- Statement of previous lease extensions or previous dispensations as attachments
- Relevant deadlines e.g., start of studies, move-in date, etc.
- Documentation of the above deadlines or other relevant circumstances.
- Reason for application
It is an absolute requirement for being a resident at the Nybrogård Dormitory that one is enrolled in an education. Therefore, the Board only grants dispensation for extending the lease contract beyond the three-month notice period under special circumstances (e.g., serious illness). Special circumstances do NOT include:
- Difficulty finding alternative housing upon leaving the dormitory.
- Commencement of a Ph.D. study after completing education.
-
Lack of employment after completing education.
Foreign students are treated on the same terms as Danish students. As a general rule, the board accommodates requests for extension for up to one month, with documented purchase/lease agreements – if necessary to align move-in and move-out dates.
Address
The Board
Nybrogård Kollegiet
Basement H
Nybrovej 304
2800 Kgs. Lyngby
E-mail: bestyrelsen@nybro.dk[:]